STADGAR

Stadgar

för

Härjedalsföreningen i Stockholm

Föreningen är öppen för alla, oavsett bostadsort

Stadgar för Härjedalsföreningen i Stockholm

upprättade vid föreningens bildande år 1945

Stadgeändring nr 1 företogs vid årsmötet 1976

och stadfästes vid årsmötet 1977

Stadgeändring nr 2 företogs vid årsmötet 1981

och stadfästes vid årsmötet 1982

Ändring nr 1 Namnbyte på föreningen

Ändring nr 2 Annonsering i tidningen Härjedalen i samband med föreningens sammankomster behöver ej vara obligatorisk fr.o.m. 1982

Ändring nr 3  Uppdatering av stadgan

                 Ändring nr 1 upprättad 1977 av G. Kilsved

Ändring nr 2 upprättad 1982 av G. Kilsved

Ändring nr 2 upprättad 1987 av G. Kilsved

Ändring nr 3 upprättad 2008 av årsmötet

§ 1.

Härjedalsföreningen i Stockholm är en sammanslutning av personer som av födsel, genom giftermål eller av andra skäl har anknytning till Härjedalen. Öppen för alla, oavsett bostadsort.

§ 2.

Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas gemensamma kulturella intressen för sitt landskap, samt att verka för att medlemmarna känner samhörighet.

Föreningen skall dessutom främja god sammanhållning genom att anordna sammankomster, föredrag och dylikt

§ 3.

Föreningen bör även i mån av förmåga bistå kulturella föreningar och institutioner vilka har samhörighet med Härjedalen, även bistå enskilda personer, vilka kan anses vara i behov därav.

§ 4.

Ansökan om inträde i föreningen kan ställas till någon av styrelseledamöterna.

I ansökan anges:

fullständigt namn

postadress

telefonnummer

födelseort

anknytningsort

skriftligt tillstånd att publicera uppgifterna i Medlemsmatrikeln på Hemsidan

För gift eller sammanboende lämnas motsvarande uppgifter. Det kan således finnas flera medlemmar på samma medlemskort under förutsättning att dessa har samma adress

§ 5.

Personer som visat särskilt intresse för Härjedalen eller där gjort betydande insatser på något kulturellt eller ekonomiskt område eller på annat sätt förtjänstfullt verkat för landskapet, kan av styrelsen väljas till hedersmedlemmar. Hedersmedlemmen skall också vara en god representant för Härjedalen.

§ 6.

För täckande av föreningens utgifter erlägger varje medlem en årsavgift vars storlek bestäms vid årsmötet.

Medlem som utan giltigt skäl inte erlagt avgiften för två år i följd anses inte längre tillhöra föreningen.

§ 7.

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av sju ledamöter, vilka väljs av årsmötet för en tid av två år, dock skall vid första sammanträdet tre av styrelsens ledamöter utses för en tid av ett år.

Årsmötet väljer ordförande, övriga sex ledamöter konstituerar sig genom att utse vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, skattmästare samt vice skattmästare och verkställande utskott (VU).

Årsmötet väljer två suppleanter, två revisorer, två revisorsuppleanter, tre personer till valberedningen varav en sammankallande, för en tid av ett år.

Styrelseledamot inträder i styrelsen omedelbart efter årsmötet.

Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande. Vid ledamots frånvaro ersätts denna med suppleant i den ordning suppleanterna valts.

Alla frågor avgörs genom öppen omröstning.

Vid årsmöte skall protokoll föras

Styrelsen ansvarar för:

att tillse att föreningens medlemsmatrikel, diarium, räkenskaper och

övriga handlingar ordentligt förs samt dess tillhörigheter väl vårdas;

att behandla och fatta beslut i frågor som ej kräver årsmötesbeslut. Att verkställa de beslut som årsmötet överlämnat till styrelsen att genomföra.

att när verksamheten så kräver, hålla sammanträde;

att till alla föreningens sammanträden utfärda kallelse minst 14 dagar före sammanträdesdagen;

att noggrant protokollföra alla handlingar och fattade beslut vid styrelsen och föreningens sammanträden;

att till årsmötet avge fullständig berättelse över föreningens verksamhet under närmast föregående år;

att i god tid före årsmötet till revisorerna överlämna föreningens räkenskaper, som skall omfatta kalenderår, fullständigt avslutade, verifikationer och värdehandlingar samt protokoll och matrikel.

att vid alla tillfällen noga tillvarata och bevaka föreningens intressen och föra dess talan.

§ 8.

Ordföranden sammankallar styrelsen, tillser att kallelser utfärdas till föreningens sammanträden eller samkväm, leder förhandlingarna vid föreningens och styrelsens sammanträden samt övervakar att föreningens och styrelsens beslut verkställs.

§ 9.

Det åligger Skattmästaren att förvalta och redovisa föreningens medel.

§ 10.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses av årsmötet två revisorer för ett år i sänder samt lika antal suppleanter.

I god tid före årsmötet skall revisorerna inkomma med revisionsberättelse samt rekommendation om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 11.

Föreningens årsmöte skall hållas någon av de tre första månaderna på året. Extra sammanträde kan utlysas då styrelsen så beslutar eller då minst en tiondel av föreningens medlemmar härom framställer skriftligt, motiverad begäran.

Årsmötet skall avgöra följande ärenden.

Val av ordförande för årsmötet

2. Val av justeringsmän tillika rösträknare att tillsammans med mötesordföranden justera dagens protokoll

Fråga om kallelse till sammanträde behörigen skett

4. Styrelsens berättelse

5. Skattmästarens rapport

6. Revisorernas berättelse

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

8. Bestämmande av årsavgifternas storlek

9. Bestämma om arvode för styrelsen, revisorer och suppleanter

10. Av styrelsen behandlade ärenden

11. Val av ordförande

12. Val av övrig styrelse, revisorer, suppleanter och valberedning med en sammakallande

§ 12.

Tillträde till föreningens samkväm äger förutom medlemmar med släkt och vänner även Härjedalingar som tillfälligtvis uppehåller sig i Stockholm, och personer med intresse för landskapet.

§ 13.

Beslut om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning kan komma till stånd endast på föreningens årsmöte och endast under förutsättning att beslutet fattats av minst 4/5 av de röstberättigade.

Vid beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar disponeras för kulturellt ändamål, avseende Härjedalen eller dess inbyggare, varom styrelsen samtidigt har att besluta.